Article 12 - Composition et Missions du comité exécutif

1. Le Comité est composé de 6 membres au minimum :
   a. le président ;
   b. le vice-président ;
   c. deux secrétaires généraux ;
   d. le directeur des relations publiques ;
   e. le trésorier.

2. Les membres du Comité sont élus par l’AG pour une durée d’un an, renouvelable. À défaut d’élection d’un nouveau Comité, l’AG décide de l’avenir de l’association, selon les modalités prévues pour la suspension des activités de l’association. Au moins trois membres, alumni ou membres honoraires peuvent également proposer un nouveau Comité.

3. En publiant les informations quant au recrutement, le Comité exécutif permet les candidatures pour les nouveaux membres. Le Comité exécutif évalue les dossiers reçus et procède à un entretien des candidatures retenues. Les postulants sont ensuite présentés lors de l’Assemblée Générale et élus par une majorité.

4. L’AG peut décider d’ajuster le nombre de membres du Comité selon ses besoins et ses projets. Toutes les tâches de gestion et d’administration de l’association sont à la charge du Comité, soit notamment :
   a. établir le budget et gérer les finances de l’association ;
   b. soumettre le budget à l’Assemblée Générale ;
   c. proposer l’admission ou l’exclusion d’un membre à l’Assemblé Générale ;
   d. planifier les priorités annuelles,
   e. attribuer les domaines de compétence de chaque membre du comité;
   f. proposer la répartition des ressources de l’association à l’AG;
   g. convoquer les Assemblées Générales et préparer les objets à traiter;
   h. veiller à la sauvegarde des documents officiels de l’association, notamment l’acte fondateur et les statuts;
   i. engager des salariés ou des mandataires pour des tâches spécifiques en fonction des besoins de l’association.

5. La majorité absolue des membres du Comité est nécessaire pour valider les délibérations et les décisions. Les décisions sont prises par la majorité simple des membres du Comité. Chaque membre a le droit à une voix. En cas d’égalité, la voix du Président est déterminante.

6. Le GIMUN est légitimement représenté par chacun des membres du Comité. Le président du Comité exécutif n’est pas hiérarchiquement supérieur aux autres membres du Comité

7. L’AG peut décider d’adapter le nombre du Comité en fonction de ses besoins et de ses projets.

8. Le trésorier est responsable de la tenue des comptes. Il doit les soumettre une fois par an à l’AG.

Article 13 - Démission / Révocation d’un membre du Comité

1. Démission d’un membre du Comité
   a. Tout membre du Comité peut démissionner de son poste moyennant un préavis de trois mois, adressé à l’AG par pli simple (courrier prioritaire) ou courrier électronique.

2. Révocation d’un membre du Comité.
   a. Sur proposition de 2 membres du Comité ou d’un tiers des membres de l’association à jour dans le paiement de leurs cotisations, le Comité ou l’AG se prononce sur la révocation d’un membre du Comité.
   b. La personne faisant l’objet de la révocation ne peut pas prendre part au vote.
   c. La décision de révocation ne peut être votée qu’en présence de tous les membres du Comité et doit être approuvée à l’unanimité.
   d. Si l'unanimité n'est pas obtenue par les membres du Comité, la décision est soumise à l’AG. La décision de révocation doit être prise à la majorité qualifiée de ¾ des membres votants présents ou représentés à l’Assemblée générale.

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Article 14 - Proposition du nouveau Comité

Si pendant la durée du mandat, un ou tous les membres du Comité démissionnent ou si le mandat du Comité exécutif touche à sa fin, les dispositions suivantes s’appliquent :
      a. Le Comité charge au moins une personne d’unifier, de coordonner et de faciliter l’élection du nouveau Comité exécutif qui reprendra les activités de l’association. Habituellement, c’est la tâche du Président du Comité exécutif.
      b. Lors de l’organisation des élections, le Comité exécutif va :
          i. Lancer un appel public à candidature ;
          ii. Offrir une procédure de candidature claire;
          iii. Faire passer un entretien à chaque candidat sous réserve de la condition suivante :
             1. L’un des interviewers doit avoir occupé la position pour laquelle le candidat a déposé sa candidature.
          iv. Émettre un rapport d’entrevue et un procès-verbal pour chaque entretien de candidat; ces documents doivent être mis à disposition de l’Assemblée générale dix jours avant sa tenue. Ils doivent évaluer les aptitudes et compétences des candidats en rapport avec la position pour laquelle ceux-ci ont candidaté ;
         v.Transmettre à l’AG le CV, les lettres de motivation et les formulaires de candidature de chacun des candidats ;
         vi.Conseiller aux candidats de modifier leur candidature, si nécessaire;
         vii. Informer l’Assemblée générale et le Comité consultatif si et pourquoi l’unedes conditions susmentionnées ne peut être remplie.
      c. Le nouveau Comité exécutif est élu pour un mandat d’une année au cours de l’Assemblée générale. Le vote devra respecter les caractéristiques suivantes :
         i. Chaque membre présent ou représenté selon l’article 11 alinéa 5 possède le droit de voter ;
         ii. Les membres qui ont été élus lors de cette même Assemblée générale ne peuvent pas voter pour l’élection du Comité exécutif;
             1. Ils peuvent prendre part aux autres votes.
             2. Exception faite des nouveaux membres qui se portent candidat pour un poste dans le Comité exécutif.
         iii. Les membres écrivent de manière anonyme et sur un bulletin de vote le nom et le prénom du candidat pour lequel ils souhaitent voter ;
         iv. Un seul nom par position est accepté ;
         v. Ils peuvent voter pour toute personne pour n’importe laquelle des positions,même s’ils ne sont pas candidats ;
            1. Les postes choisis par le candidat sont à titre indicatifs et ne devraient pas empêcher les membres de voter librement.
            2. Il est possible de voter pour des personnes n’étant pas membres de l’Assemblée générale si elles remplissent les conditions pour devenir membre.
         vi. Il doit y avoir autant de bulletins de vote que de membres votants ;
            1. Un bulletin de vote blanc sera synonyme d’abstention.
         vii. Le rapporteur comptera les votes; il est élu à la majorité simple par les membres de l’AG au début de l’Assemblée ;
            1.Le rapporteur ne peut pas être ni un membre du Comité exécutif, ni un candidat à ledit Comité.
        viii.Les candidats seront élus à la majorité simple après le premier tour des votes ;
        ix. En cas d’égalité, l’Assemblée générale vote une nouvelle fois pour la position et les candidats dont il est question ;
        x. Si besoin est, le président du Comité exécutif peut demander un vote à main levée ;
      d. L’Assemblée générale cherche à éviter, dans la mesure du possible, qu’une personne remplisse la même fonction plusieurs années consécutives;
      e. Les candidats postulent de manière individuelle et font individuellement l’objet d’un vote.