Recrutement du Comité Exécutif

Recrutement du Comité Exécutif 2017

2374653

Président

Le président est responsable du bon fonctionnement de l’ensemble de l’ONG et de sa représentation externe vis-à-vis des partenaires et des entités professionnelles. Il est également chargé de superviser le fonctionnement globale de l’ONG au cours de l’année.

Principales responsabilités:

• Représenter l’organisation auprès de tiers (DFAE, IHEID, UNIGE, GSUN, JUNES, GISA, etc.)
• Travailler en étroite collaboration avec le vice-président pour organiser des événements et recruter tous les chefs de projet pour les activités de l’ONG
• Organiser l’Assemblée Générale deux fois par an
• Communiquer avec l’Assemblée générale (envoyer des mises à jour mensuelles, etc.)
• Développer l’adhésion à l’Assemblée générale
• Communiquer avec le Conseil Consultatif
• Coordonner les réunions du Comité Exécutif (les appeler, définir un ordre du jour, les procès-verbaux d’archives, la modération)
• Suivre le travail des autres membres du Comité et les assister dans leur tâche si nécessaire
• Signaler au Conseil Exécutif les projets de l’ONG
• Rapporter à l’Assemblée générale les travaux du Comité Exécutif
• Assister aux réunions du Comité Exécutif (une fois toutes les 2 semaines / deux fois par mois)
• Communiquer régulièrement avec les autres membres du Comité en dehors des réunions

Compétences:

• Intérêt et engagement envers GIMUN
• Professionnalisme
• Savoir travailler en équipe et diriger une équipe
• Solides compétences organisationnelles (capacité à respecter les délais, gérer une organisation, multitâche)
• Responsabilité et résistance au stress et à la pression
• Maîtrise de l’anglais ou du français, solides connaissances de l’autre langue
• Une connaissance passive de l’allemand serait un fort atout
• Vivre à Genève ou à proximité (le Président doit assister à toutes les manifestations d’ONG, réunions du Conseil Exécutif, réunions avec des partenaires et coordonner avec d’autres départements de l’ONG par des réunions régulières)

Vice-Président

Le vice-président est chargé de l’organisation de tous les projets de l’ONG à l’exception de la conférence annuelle. Pour ces événements, le VP travaille en étroite collaboration avec le Président.

Principales tâches / projets:

• Recruter tout le personnel et les gestionnaires nécessaires pour chaque projet
• Délégation MUN: Suivez la session et aidez les deux délégués principaux dans tout ce dont ils ont besoin.
• Sélectionnez une conférence internationale MUN pour que la délégation y participe.
• Journal en ligne: « UN, you know?« . Recruter les deux rédacteurs en chef et le chef de la traduction pour le blog.
• Suivre le travail du blog et essayer de créer des liens entre le blog et les autres projets GIMUN.
• L’organisation d’événements éducatifs sur les Nations Unies (par exemple, visites de sessions intéressantes aux Nations Unies, conférences, tables rondes). UN Day / International UN Day : sélectionnez les sujets pour chaque panel, contactez les conférenciers invités, recrutez les modérateurs, les interprètes, révisez les guides pour chaque panel, etc.
• L’organisation d’un voyage d’étude dans les mois de juin / juillet. Recruter les trois gestionnaires et travailler en étroite collaboration avec eux tout au long du processus d’organisation.
• Organisation d’un événement d’une semaine « International Geneva » fin juin pour permettre aux étudiants internationaux de découvrir Genève, les différentes ONG et organisations internationales et pourquoi Genève est la capitale de la diplomatie mondiale.
• Soutenir l’image de GIMUN en tant qu’ONG, également à la Conférence annuelle
• Assister aux réunions du Comité Exécutif (une fois toutes les 2 semaines / deux fois par mois)
• Participez à tous les événements GIMUN et aidez les autres membres en cas de besoin

Compétences:

• Expérience avec les événements de GIMUN
• Maîtrise de l’anglais ou du français, solides connaissances de l’autre langue
• Être en mesure de planifier à l’avance
• Bon travail en équipe et gestion d’équipe
• Bonnes compétences en communication
• Bonne résistance au stress et à la pression

♦ Secrétaires Généraux

Principales responsabilités:

• Organisation de la Conférence annuelle
• Recrutement des SSG et des présidents / vice-présidents
• Superviser le processus de recrutement des participants
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des relations publiques pour promouvoir la Conférence
• Faciliter la communication entre tous les départements de la Conférence
• Suivre les progrès réalisés par les départements
• Intervenir en cas de problème
• Offrir un point de vue personnel
• Coordonner le travail de tous les départements
• Contrôle des dépenses budgétaires
• Renforcer le teambuilding
• Contacter les conférenciers invités
• Soutenir l’image de GIMUN en tant qu’ONG, pas seulement à la Conférence annuelle
• Assister aux réunions du Comité Exécutif (une fois toutes les 2 semaines / deux fois par mois)
• Participer à tous les événements GIMUN et aidez les autres membres en cas de besoin.

Compétences:

• Expérience avec GIMUN / autres conférences MUN
• Maîtrise des deux langues officielles
• De préférence, l’expérience de la présidence de comité
• Compétences en leadership
• Favoriser le travail d’équipe parmi les départements
• Un esprit de groupe nécessaire pour faire partie du Comité Exécutif
• Établissement d’un système de hiérarchie: SG – USGs – Chaires – Délégués
• Bonnes compétences en communication
• Bon pour le multitâche; La gestion de différents départements et questions de nature académique et logistique
• Être en mesure de planifier à l’avance

♦ Directeur des Finances

Le directeur des finances est principalement responsable de la collecte de fonds et de la comptabilité de l’ONG.

Principales responsabilités :

• Collecte de fonds
• Établir un budget annuel cohérent, avec des détails sur chaque événement
• Assurez-vous que le budget soit suivi pour chaque événement
• Maintien des registres comptables (état des flux de trésorerie, compte de résultat, bilan)
• Payer les factures de l’ONG
• Donner une responsabilité claire et transparente au cours de l’Assemblée générale, aux évaluateurs financiers et aux partenaires financiers

Compétences:

• Maîtrise du français et de l’anglais (principalement écrit pour ce dernier)
• Très bonnes compétences organisationnelles et efficacité
• Connaissance dans la comptabilité est un atout fort (bien qu’il soit possible de recruter quelqu’un qui n’a pas de connaissances antérieures, mais qui a un fort intérêt et est très disposé à apprendre)
• Responsabilité et résistance à la pression et au stress
• Vivre à Genève ou à proximité: le directeur des finances doit assister à toutes les manifestations d’ONG et réunions du Comité Exécutif

♦ Directeur des Relations Publiques

Principales responsabilités en tant que chef du département:

• Diffuser l’information pour recruter des participants pour tous les événements GIMUN tout au long de l’année
• Gestion du site GIMUN (mise à jour régulière)
• Gestion de tous les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Snapchat)
• Faire des dépliants et des affiches pour tous les événements GIMUN
• Gestion de toutes les adresses et contacts électroniques dans GIMUN
• Gestion du Département des relations publiques, composé de (mais sans s’y limiter): vice-directeur des relations publiques, directeur créatif, assistant, traducteurs, photographes, gestionnaire vidéo

Compétences:

• Intérêt et engagement envers GIMUN
• Connaissance approfondie de GIMUN et de tous les événements GIMUN
• Un fort intérêt et une expérience dans les activités publicitaires, les médias sociaux et les « branding »
• Diriger une équipe (département des relations publiques) et travailler en équipe (Comité Consultatif)
• Solides compétences organisationnelles
• Responsabilité et résistance à la pression et au stress
• Maîtrise de l’anglais et du français: la communication à travers tous les canaux doit être en anglais et en français
• Vivre à Genève ou à proximité: le directeur des relations publiques doit assister à toutes les manifestations de l’ONG et aux réunions du Comité Exécutif

Postuler: Envoyez votre formulaire de postulation et votre CV à board@gimun.org. La date limite de postulation est le 23 avril 2017.

Formulaire de postulation: formulaire-de-recrutement-du-comite-executif-1